26 dec Evenemententechnologie voor het bezoek van paus Franciscus in België 2024
Toen OneTec werd benaderd om te helpen bij een van de belangrijkste evenementen van België in 2024 - het pauselijk bezoek - zagen we dit meteen als een ongelooflijke kans om onze capaciteiten op het gebied van evenemententechnologie te demonstreren. De laatste keer dat België een pauselijk bezoek organiseerde was in 1995, en dit unieke evenement bood ons een zeldzame kans om te laten zien wat OneTec kan, terwijl we onszelf ook pushten om de uitdagingen van zo'n high-profile gelegenheid aan te gaan.
OneTec's betrokkenheid bij het pauselijke bezoek strekte zich uit tot alle aspecten van de evenementbeheertechnologie. Een van onze belangrijkste verantwoordelijkheden was de ontwikkeling van een robuust registratieplatform voor het evenement. Dit platform was cruciaal voor het beheren van de duizenden bezoekers, van bisschoppen en religieuze leiders tot beveiligingspersoneel en de pers. Iedereen moest zich registreren, met foto's en geloofsbrieven, om een soepele en veilige toegang tot het evenement te garanderen. Ons registratieplatform hielp dit proces te stroomlijnen en zorgde voor een georganiseerd systeem waardoor alles vanaf het begin efficiënt verliep. Een ander belangrijk onderdeel van onze rol was het ontwerpen en afdrukken van alle badges, lanyards, armbanden en VIP-speldjes voor de voorname gasten. Deze materialen waren essentieel voor een duidelijke identificatie en eenvoudige toegangscontrole. Of het nu ging om geestelijken, hooggeplaatste functionarissen of evenementmedewerkers, OneTec zorgde ervoor dat alle badges werden gedrukt met materialen van hoge kwaliteit, die duidelijk de rol en het toegangsniveau van elke deelnemer markeerden. De VIP-speldjes en -armbandjes zorgden voor een extra onderscheidingslaag voor speciale gasten, zodat zij het juiste niveau van aandacht en toegang kregen.
Op locatie speelde OneTec een belangrijke rol in de beveiliging van het evenement, door het beheren van IT-huur en het leveren van realtime scanservices voor bezoekers. Ons team implementeerde realtime verificatiesoftware voor aanwezigen waarmee de referenties van elke persoon direct konden worden bevestigd. Deze service zorgde ervoor dat alleen geautoriseerd personeel beperkte gebieden kon betreden, waardoor de algehele beveiliging van het evenement verbeterde.
Ons team werkte de klok rond om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep. We bedanken ook onze partners voor hun vertrouwen en samenwerking tijdens deze opmerkelijke ervaring.
OneTec's betrokkenheid bij het bezoek van de paus aan België is een bewijs van onze expertise in technologische oplossingen voor evenementen. Onze uitgebreide aanpak van evenementregistratie, badging, beveiligingsverificatie en IT-verhuur toonde aan dat we in staat zijn complexe, high-profile projecten te leveren. We zijn trots op de rol die we bij zo'n historisch evenement hebben gespeeld en kijken ernaar uit om ook bij toekomstige evenementen toonaangevend te zijn op het gebied van eventmanagementtechnologie.
