
26 décembre Badging sur place et table seating pour Trends CFO 2024
Nos unités d'impression sont très appréciées des organisateurs d'événements car elles sont très polyvalentes et peuvent être utilisées pour une grande variété d'événements. L'un des événements les plus remarquables où nos systèmes ont été utilisés a été la cérémonie de remise des prix du directeur financier de l'année. Cet événement prestigieux récompense le directeur financier qui s'est le mieux comporté pour son entreprise au cours de l'année écoulée. L'événement comprend également deux prix supplémentaires, ce qui crée une atmosphère passionnante et compétitive pour tous les candidats.
L'événement " Directeur financier de l'année" est un événement majeur qui rassemble des chefs d'entreprise, des experts financiers et des personnes influentes du secteur. Pour que l'événement se déroule sans heurts, tant pour les organisateurs que pour les participants, une planification et une exécution adéquates sont essentielles, notamment en ce qui concerne l'inscription, le placement et l'attribution des badges.
Roularta, l'organisation qui gérait l'événement, avait besoin d'une solution efficace pour gérer les processus d'inscription et de badgeage de tous les participants. Outre l'émission de badges standard pour l'événement, le défi consistait à attribuer des places lors d'un dîner formel, où chaque participant se voyait attribuer un siège spécifique. L'attribution des places était cruciale car elle devait être reflétée sur le badge de chaque participant.
Compte tenu de la nature de l'événement, il était important que les participants puissent accéder rapidement aux détails de leur place dès leur arrivée sur le site. Les badges devaient non seulement servir d'identification, mais aussi afficher le numéro de place correct pour chaque invité. Cela représentait un défi pour Roularta, qui avait besoin d'un système capable de gérer des données dynamiques et de garantir l'exactitude de tous les badges.
Pour relever ces défis, notre équipe a fourni à Roularta une solution intégrée qui comprenait à la fois l'inscription et le badgeage. Nos unités d'impression ont été utilisées pour créer des badges personnalisés pour chaque participant. Ces badges comportaient des informations essentielles sur l'événement, telles que le nom du participant, sa société et son numéro de place, qui était attribué de manière dynamique en fonction du plan de table. L'un des outils clés que nous avons mis à la disposition de Roularta est notre logiciel de placement des tables, qui a permis de gérer et d'attribuer facilement les places aux participants. Le logiciel a permis à l'équipe de Roularta de saisir et de mettre à jour rapidement le plan de table en fonction des besoins. Une fois le plan de table finalisé, les numéros de place étaient directement liés aux détails de l'inscription de chaque participant, garantissant ainsi que leur badge reflétait le numéro de place correct. Le numéro de place était clairement affiché sur le badge de chaque participant, ce qui a permis aux invités de trouver facilement leur place pendant le dîner de l'événement.
Grâce à notre solution intégrée d'inscription et de badgeage, Roularta a pu gérer l'événement CFO of the Year de manière fluide et efficace. Les unités d'impression ont produit des badges clairs et personnalisés qui comportaient toutes les informations nécessaires pour chaque participant. Le logiciel d'attribution des places par table a permis à Roularta de gérer sans effort l'attribution des places et de s'assurer que chaque participant avait le bon numéro de place visible sur son badge.
Ce processus rationalisé a contribué à la réussite globale de l'événement, car il a permis de minimiser les confusions et les retards lors des processus d'enregistrement et d'attribution des places. Les participants ont pu identifier rapidement leurs places et l'événement s'est poursuivi sans interruption. L'utilisation de nos unités d'impression et de notre logiciel de placement des tables a permis aux organisateurs de l'événement et aux participants de vivre une expérience transparente.